HANAZONO SEISHA / STAFF MANUAL

学習支援計画
完全マニュアル

花園精舎の学習支援アプリを、初めて利用する職員でも迷わず使えるようにまとめた導入・操作マニュアルです。

PC / iPad対応Firebase Webアプリ2026年9月25日改訂ログイン情報掲載版

01 はじめに

「学習支援計画」は、学習予定、月間報告、テスト結果、学習計画、児童・職員・担当講師の情報をオンラインで共有するためのWebアプリです。

公開アプリURL
https://learning-support-e06a3.web.app/
学習支援アプリを開く

最初の流れ

  1. PCのブラウザ、またはiPadのSafariで公開URLを開く。
  2. 所属ユニットのIDと共通パスワードでログインする。
  3. 画面に表示されているユニットを確認する。
  4. 職員、児童、担当講師、毎週の固定予定を登録する。
  5. 予定カレンダーで曜日・時刻・講師を確認する。
  6. 管理者が月間報告HTMLを登録し、職員が閲覧・確認する。
  7. テスト結果と学習計画を継続して記録する。

02 PC・iPadへの導入

PCで使う

  1. ChromeまたはEdge等で公開URLを開く。
  2. 所属ユニットのIDとパスワードを入力する。
  3. 必要に応じてブックマークに登録する。

iPadで使う

  1. Safariで 学習支援アプリ を開く。
  2. Safariの共有ボタンを押す。
  3. 「ホーム画面に追加」を選択する。
  4. 表示名を確認して「追加」を押す。
  5. 以後はホーム画面のアイコンから起動する。
App Storeからダウンロードするアプリではありません。iPadではSafariからホーム画面へ追加して、単独アプリのように利用します。

03 ログイン情報

所属ユニットごとに以下のIDを使用します。パスワードは全ユニット共通で 213202 です。

ユニット別ログイン一覧
取扱注意
ログイン情報は職員向けの運用情報です。施設外の第三者へ転送・公開しないでください。入力時は半角英小文字・半角数字で、前後に空白が入らないよう注意してください。作業終了時はログアウトしてください。

04 権限と共有の基本

ユニットアカウント

  • 自ユニットの児童・職員・担当講師の登録・変更
  • 予定カレンダーの確認と記録
  • 自ユニットの月間報告の閲覧・確認
  • テスト結果・学習計画の記録

管理者

  • 全ユニットの情報を扱う
  • 月間報告HTMLの登録・更新
  • 月間報告の確認状況を確認
確認印は、共有アカウント内で選択した職員名と確認日時を記録するものです。個人別ログインによる電子署名ではありません。

05 ホームとメニュー

主なメニュー：ホーム／予定カレンダー／月間報告／テスト結果／学習計画／児童登録／講師別の担当一覧／職員登録／使い方

  • 今後の学習予定
  • 確認待ちの月間報告
  • 児童の学習状況
  • 学習状況から学習計画・テスト結果への移動

「同期済み」「再接続中」「オフライン」などの表示で接続状態を確認できます。

06 職員登録

  1. 「職員登録」を開く。
  2. 「＋ 職員を登録」を押す。
  3. 氏名を入力する。
  4. 内容を確認して保存する。
  • 同じ職員の表記は統一してください。
  • 登録済み職員は編集できます。
  • 削除操作は「利用終了」として扱い、過去記録は残ります。
月間報告の確認対象者は、報告を登録・更新した時点の職員情報をもとに設定されます。確認欄に自分の名前がない場合は照井までお問い合わせください。

07 児童登録

  1. 「児童登録」→「＋ 児童を登録」を押す。
  2. 児童名と学年を入力する。
  3. 必要に応じて担当講師を入力する。
  4. 「＋ 固定予定を追加」で毎週の予定を登録する。
  5. 保存後、予定カレンダーで内容を確認する。
項目内容
曜日毎週の実施曜日
種別家庭教師／塾
開始・終了時刻終了時刻は開始時刻より後に設定
担当講師必要に応じて曜日ごとに設定
開始日固定予定を開始する日
学年は自動進級しません。年度替わりには学年を編集してください。

08 担当講師の登録・講師別の担当一覧

ここで行うのは講師名の割り当てです。独立した講師アカウントを作成する機能ではありません。

  1. 「講師別の担当一覧」を開く。
  2. 「担当講師を登録・変更」を押す。
  3. 対象児童を選ぶ。
  4. 担当講師、必要に応じて曜日別担当講師を入力する。
  5. 保存する。
  • 「毎週の担当」「今日の予定」を切り替え可能
  • 講師や曜日で絞り込み可能
  • PDF出力可能

09 予定カレンダー

予定を見る

  1. 対象月を選ぶ。
  2. 必要に応じて児童で絞り込む。
  3. 日付を押して児童・時間・講師・種別を確認する。

単発予定

「＋ 単発予定を追加」から児童、日付、種別、講師、開始／終了時刻を入力して保存します。

欠席・振替

対象予定を開き、欠席理由を入力して「× 欠席を登録」。振替は欠席した予定から「振替予定を登録」を選びます。

欠席取消を行うと関連する振替予定も削除されるため、内容を確認してから操作してください。

10 月間報告

管理者：HTMLを登録

  1. 「月間報告」を開く。
  2. 「＋ 報告を登録」を押す。
  3. 児童と対象月を指定する。
  4. HTMLを取り込む。
  5. 「表示を確認」で確認する。
  6. 確認チェックを付けて保存する。

取り込み方法：HTMLファイルのドラッグ＆ドロップ、ファイル選択、HTMLコード貼り付け。

確認項目条件
ファイルサイズ250KB以内
本文20万文字以内
確認対象職員最大100名
同一児童・同一月月間報告は1件。既存報告は更新

ユニット職員：閲覧・確認

  1. 月・児童を選択。
  2. 「報告を開く」。
  3. 本文と確認状況を確認。
  4. 自分の職員名を選択。
  5. 「確認しました」を押す。
HTMLを更新すると版が変わり、職員の確認はリセットされます。更新後は再確認してください。

11 テスト結果

  1. 「テスト結果」を開く。
  2. 児童・学年を選択する。
  3. 「＋ 結果を入力」を押す。
  4. 必要項目を入力して保存する。

児童、受験時学年、受験日、テスト名、総合点・満点、科目別得点・満点、講師へのコメントを記録できます。満点が異なる試験を比較する場合は得点率表示が便利です。

12 学習計画

  1. 「学習計画」を開く。
  2. 対象月と児童を選択する。
  3. 「＋ 計画を作成」を押す。
  4. 学習目標、支援内容、見直し日、記入者等を入力して保存する。

児童1人につき1か月1件。翌月へコピーすると目標・支援内容等を引き継げますが、内容と日付を必ず見直してください。

13 印刷・PDF・HTML保存

  1. 現在の対象月・児童・期間などを確認する。
  2. 「PDF出力」を選ぶ。
  3. プレビューから「印刷・PDF保存」を開く。
  4. PCではPDF保存またはプリンターを選択。
  5. iPadでは印刷プレビューや共有操作から保存する。

月間報告の「HTMLを保存」では報告をHTMLファイルとして保存できます。

14 困ったとき

症状確認すること
ログインできない所属ユニットのID、パスワード 213202、半角入力、前後の空白、通信状態を確認。
保存できない接続表示を確認し、連打せず通信復旧後に再試行。
児童・予定が出ないユニット、対象月、児童、利用終了状態を確認。
月間報告がない対象月・児童を選び直し、登録状況を確認。
確認欄に職員名がない報告登録時の確認対象者に含まれていない可能性。
ホーム画面の表示が古い公開URLをSafariで直接開き、必要に応じてホーム画面への登録をやり直す。
お問い合わせ先：照井
ログイン情報、操作方法、表示や登録の不具合について不明点がある場合は照井までお問い合わせください。

15 運用チェックリスト

導入時

  • 公開URLを開けた
  • 所属ユニットのIDでログインできた
  • iPadのホーム画面へ追加した
  • 職員・児童を登録した
  • 担当講師・固定予定を確認した

日常利用

  • 予定を確認した
  • 欠席・振替を記録した
  • 月間報告を確認した
  • テスト結果を記録した
  • 学習計画を見直した
  • 終了時にログアウトした

年度替わり

  • 児童の学年を更新した
  • 担当講師や固定予定を確認した
  • 利用終了した児童・職員を確認した
花園精舎「学習支援計画」完全マニュアル｜職員向け・ログイン情報掲載版